到底要订多大的展位

帝盟展览   2014-07-15

大的展位往往更加具有冲击力。虽然确实人们更容易访问和铭记展会上的巨型展位,但是许多企业却没有预算保留巨大的展位。因此,到底多大的展位既经济上负担得起,又能承载相当数量的观众呢?

展位空间需求取决于以下几个因素:
* 你的贸易展的目标,产品或服务
* 您打算如何创造商机
* 以及您希望在展览开展业务的方式

在目标方面,你的空间需求由出席展会的具体原因来决定。您是想强化公司的认知度?推出新产品?招募新的合作伙伴?或者获得报道宣传?不同展出目标将需要不同的活动,因此也需要不同的空间大小。

如果有必要,根据您想要在展会上积极推广的,选择少数顶级的产品或服务。着重少数产品能使您的企业更有效地展示和销售,而不要展出全线的产品或服务,这将反而削弱展位的影响力。太多的信息容易使观众不堪重负。保持一个谨慎的销售策略来降低整个对展位空间的需求。

在确定展出产品或服务的总量后,再去计算你的展位需要多少空间用于有效展示。

每个物品需要多少平方?相关的配件又需要多少空间?请记得统计展品以外的东西所需的空间,包括电脑,桌,亭,横幅,标牌。

其他展示组件,比如给观众休息的舒适椅子(而不是布展人员),信息亭,以及任何其他推广您的产品或服务、与观众互动的物件。这些展出道具通常会占用一半左右的展位空间。

其次,至少要为每个临展的工作人员准备5平方米的场地。如何确定一次轮岗安排多少销售代表才是合理的呢?你需要估计会有多少观众光临你的展位,可以通过查看往届展会规模以及预估促销活动的效果。又或者,您也可以简单地预留30%的展位面积给你的工作人员。

检查你的展位预算。保守点考虑你有多少费用可以分配给展位费。在这一点上,重要的是要研究你的贸易展的目标: 生成线索和销售,然后计算您的投资回报率。

现在,您可以回头看看以上几个要素,计算出你的整体空间的要求,和你的展会预算做对比。有些妥协可能是必不可少的;

但是别忘了,你还需要合适的展位装潢。展位应该被平衡、充分利用,而不是集中在某一个区域。游客需要足够的空间舒适走动,来浏览您的产品或服务。移去所有的障碍物,使您的展览更具吸引力,邀请到潜在客户。

规模并不代表一切。即使是一个小展位,贵公司仍然可以有效地使用图形,色彩,灯光,温馨的布局,清晰而强烈的信息吸引到观众。但首先要确定你的展会总目标,你要卖什么产品或服务,如何创造销售线索,展会现场如何组织生意沟通。

心中明确了这些目标以后,你才能更准确得评估你的展位需求。只要你的团队以及观众都感到很轻松惬意,那么在展会上就可以看到更多有成效的沟通对话。

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