4条备忘录帮助您做好参展准备

帝盟展览   2014-10-24

一个老练的参展商在展会项目开启前几个月就一头扎进展会筹备当中了。这些经验丰富的专业人士依靠一长串事项列表得以在最后的准备工作当中仍能保持紧张却有序。

他们一条一条将任务清单(To-do List)上的条目划掉,监控市场物料制作,预演和客户见面,将物资装箱……

一份展商备忘录能帮助你把一场平淡的活动变为一场有效的展示。

1. 目标
展会营销策划的第一步是建立目标。每一个行动,每一个创意都应该聚焦在这个战略目标上。活动策划人也许会把目标设定为营造新产品知名度,开发新客户或者强化公司品牌形象。这个战略目标就也作为主题,支撑着整个展会营销项目的展现。

比如说,如果目标设定为推销产品,那就需要让同事了解清楚货物商品的卖点,他们才能有效地向观众推销。如果目标设定为产出销售线索,则需要更积极主动接触陌生观众。《展览策划思路》可以告诉你如何策划展会营销。

2. 物流
帝盟展览建议展台布置设计需要提前展会开幕12~14周准备。主办方提供的展商手册会列出展位要求,这些就决定了展位设计和可用照明。
一个好的展会项目管理人应该将租用/购买框架、地毯、桌椅以及音响设备都考虑进预算当中。除此之外,还有运输费用,搭建和拆除展台的费用。不仅要关注钱的投入,还有时间上的投入。
上海展览设计公司
3. 人员
在展览会上展出是一项团队工作。一个好的团队Leader能够在展前4个月就开始通过开展团队会议让成员开始为参展做准备,包括重新理解公司的参展目标。角色演练和台词本都能让展台人员更轻松地截留下路过展台的观众。对于出席展会的人来说,妥当的着装也是十分关键的。展台工作人员常常穿着合身的Polo衫或者印有公司Logo的衬衫。培训展台工作人员的5个要点

4. 打包

展台物料和所有的销售手册都会在展前几天被运送到展馆现场。项目管理人通常都会事先在公司将物料摆放一遍,然后再打包和运输,以免遗漏。

这时候一份检查清单就很有必要了,清单上要列出名片,促销赠品,客户线索信息表以至笔记本和要使用的演示程序。经验丰富的参展商还会带上宽松的鞋和一些常备药以备不时之需。

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