展会推广,展台设计和提前规划很重要!

帝盟展览   2014-11-13

关于展览策划,您应该知道的一些技巧!
1. 尽早开始规划进程,并安排人来制作时间表
2. 建立一个预算来反映参展的真正成本
3. 根据您的预算和营销目标来选择展台的面积大小
4. 展会的成本可能比较高,但获得最大的ROI并不是那么难

设计您的展会展位时,记住一句话:“用心建造,客户自到”。一个精心设计的展览展台,可以帮助您有效的吸引潜在客户,获取联系,达成销售,也无形中宣传了公司的形象。
39
*计划和预算
计划越早越好。指定一个人负责时间表和进度,同时再指定一个人负责制定预算,并确定营销目标。具体来说,这个人既要考虑租用或购买一个摊位的成本,同时也要考虑附加的成本,如资料架、旅行支出费用。旅行费用会根据您的停留地点和持续时间各不相同。
1. 如果您决定使用标摊,您心里应该有个预期费用:
25%用于租用展位
20%用于设计图纸
15%用于电、清洁和托运
10%用于包装材料运输
10%用于公司传单和促销预演
20%用于人员配备,旅途支出及其他杂项开支

2. 如果您决定租用一个特装展位,你就需要选择与一家专业的展台设计公司合作。展台设计需要遵守主办方的规定和章程,比如防火,用电和安全制度。如果你的展览服务供应商充分了解这些要求,你就可以高枕无忧了。

*尺寸很重要
当考虑到展位尺寸的时候,您需要考虑到展台工作人员的数量,以及展柜,洽谈区和材料的储存问题。要确保您的展台设计不会阻碍和参会者的自由沟通,同时要确保参会者可以轻松自在的走动。一定要在设计阶段消除任何障碍。Profit杂志的作者Kali Pearson提醒参展商“一定要始终保持交通顺畅。举例来说,如果您在展会上展示的是一个新产品,直立的墙壁会迫使路人簇拥在您的展位前。“让您的展位远离拥挤和复杂,人们也不会混淆或淹没您的展位。作为一个经验法则,上海帝盟提醒您的展台空间应该像一个尽然有序的聚会,而不是一个拥挤的迪斯科舞厅。
一个10×10的展台对于小型企业来说足够了。100平方一下子可容纳至少四个人,两名工作人员和两名观众。无论如何,展位的规模具体还是要看您的目标和产品。中型公司应该选用200平米以上的展位,更大型的公司则应该选择四面开口的大型特装展位。展位的面积大小取决于你公司的市场目标。(相关阅读:《到底要订多大的展位》)

*其他注意事项
想像您是一家3D广告公司。在展台设计上,您应该尽可能的让您的展台颜色和您公司的颜色相符合,除非您使用的主题必须选择特定的颜色。此外,让公司的logo尽可能的突出也是一个好的主意。地板也要和其他部分有个很好的协调,无论您是从展台设计公司租用还是购买一些高档的(如硬木地板,架空地板或地板垫)。(更多阅读:《展览展台设计的3个要点》)
既为了节省空间,又想营造一个令人兴奋的展台,可以在资料架上展示您的宣传资料。对于任何规模的展台,音频/视频演示都已司空见惯,而且对于他们来说,性价比也很高。这些可以让参会者在展会体验上对您的公司有更好的了解。大屏显示器对于产品演示,互动视频,或娱乐促销活动而言效果都是最佳的。展会观众会如流萤扑火般被您制作专业的视频吸引过来。

欲了解更多信息,请务必请教资深展览设计师或展会上的专业顾问。帝盟展览拥有55名资深设计师,可以为您更好的量身定制展台方案,让您高枕无忧!参加展会是昂贵的,但可以通过正确的规划和专业知识,使ROI最大化。
当然您也可以直接与我们进行联系,上海帝盟很欢迎您查看我们的最新展览展台案例