运输展览展品的几点提示

帝盟展览   2015-09-07

当参展商参加展览时,最具有挑战性的应该是展品的运输,不管你的展览是多么精心设计,或是多么训练有素的员工,如果没有展品在展览上展出,所有的努力都是白做了。下面几点小提示,将对你的展品运输有一些帮助。

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使用明亮的颜色:选用颜色比较鲜艳的货柜给你的展品打包,不管什么样的尺寸,都选用同一种颜色,你还可以添加颜色鲜艳的标签来吸引你的眼睛。试想一下,当你坐飞机的时候,认领托运的行李,如果你绑了大红色的丝带,那行李很快就会找到。你的展品箱的规格要大的多,所以要确保你能尽快找到它们,把他们分开。

将箱子上写上名字:如果不能选择颜色,你也可以给每个箱子上贴个名字。尽量用比较大的字体写,这样,房间里的任何人都能很容易看到你正在寻找的箱子的名字。

去掉旧的标签:不要把新标签贴在旧的上面,或者贴在一起。因为这样可能会导致新标签跟旧标签一起脱落,或者分不清箱子里到底是什么。所以每次用完之后,将旧的标签去掉,这样就不会造成不必要的麻烦了。

回收旧包装:你可能会为了节省开支,重复利用旧的包装。然而,随着时间的推移,这些包装箱可能会在运输的过程中破损,并造成展览展品的破损。甚至彻底毁坏。经常检查你的运输材料,确保它们是足够结实的。

明确工作任务内容:确保两个或三个人确切地知道工作内容。尽量减少一些被忽视的可能。如箱子装运的数量,列出包括在展览现场的安装,和一些其他的在展览上要做的事情。尽可能的保障展会的顺利进行。

适当租赁配件:一些配件可以从展会搭建的供应商那里租到的。如果所有的东西都亲自运到展览现场,比如地毯、座椅、照明、显示屏等。那运输成本和风险是不得不考虑的。