【科普】年会活动场地布置要素

帝盟展览   2016-12-14

年会活动场地布置是年会举行的必要条件,根据活动场所来设计节目,或者根据预想节目来落实场地,则根据企业自身需要而定。一般而言,场地的差异性不大,基本可以分带舞台和不带舞台两种。带舞台,节目设计上就会以表演性节目为主,比如歌唱、舞蹈、话剧、魔术等;不带舞台(一般人数较少),节目设计偏向于游戏性为主,比如黑暗游戏、猜数字等。还有常见的就是选择空场地,员工围成一圈,表演节目,游戏等都在圈内完成,这种场地节目设置上更加灵活,不过需要尤其突出互动性。

在此,帝盟小编根据以往经验也总结了部分年会活动场地的选择方法,以便我们根据人员和会议场地的不同,选择最合适的摆台形式。

元旦活动场地搭建效果图

1、酒会式

只摆放供应酒水、餐点的桌子,不设椅子。适合营造轻松随意的交流氛围。

2、宴会式

参会者围圆桌而坐。适合于公司年会、晚宴、答谢会等。

3、剧院式

适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动,座椅横向成排,面向主席台。除了横排外,座椅也可编成环形,或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众,无需书写的情形。

4、鱼骨式

方便参会者进行互动,也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合培训、讨论会、头脑风暴等。

5、课桌式

适于培训、讲座、总结会等活动,桌椅横向成排,面向讲台。便于参会者记录,及放置饮料。

不管采用何种形式,年会活动场地布置的目的都是为年会服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与年会策划者详细探讨。

了解了会场的摆放情况,年会场地就基本成形了,剩下的就是关于灯光、话筒、茶水、纸笔、投影、幕布等等视情况需要的设施了。

年会场地布置是一场年会的基础硬件之一,一个合适的年会场地也会给整个年会增添不少色彩。如果会场庄严、大气,大型的企业年会在这样的场合举办,就会给企业形象和气势上带来不同的;当年会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个大中小型的企业年会的氛围有着很大的帮助,可以营造出更好的氛围。

年场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰。按照这五点年会布置,相信一定会让企业员工满意。

年会活动场地搭建

1、年会舞台背景板

很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配,年会场地的第一基调就已经完成。

2、年会签到

签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。

3、会场设备

这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的舞台效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。

4、会场摆台

年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀,想不精彩都很难哦。

5、会场装饰

装饰放在最后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等。这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会锦上添花。

只要精心筹备以上年会场地布置的五大要点,不断的完善以及加上独特的创意相信这个年会的现场绝对是符合企业要求的,更能渲染年会的气氛,布置于年会主题以及各个环节呼应,相信可以成功举办年会,会更精彩。

此外,年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

年会举行的时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。

年会的形式通常会选择如下几种:

年会活动

1、全员大会+节目表演

这种组合基本上晚上,比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在节目表演环节中。

2、聚餐+节目表演

节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。

选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。

节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。

年会活动策划

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