合理的展台设计布局=成功的展示体验

帝盟展览   2018-12-07

在设计展台布局的时候,我们不能忘记我们所创造的空间本质上是用来做生意的。我们需要专注于展台布局合理性,以支持员工,使他们更容易与展台访客进行对话,并有助于创建新的、建立现有的客户关系。

在添加那些引人注目的图形、高光泽的漆面和灯光效果之前,帝盟上海展览公司为大家总结概述了一些在展台布局设计上应该考虑的基本元素。

首先,专注!-明确你要参展的一个目的。一旦定义,它将成为你的展台空间布局所围绕的主要元素。例如,如果你要推出一款新产品,那就在前台和中心展示它。而如果只是想提升你的企业品牌知名度?-那么你的品牌应该成为亮点,而一致的关键信息将成为你的卖点。赠品、竞赛和活动都应该围绕一个中心信息展开。

又或者你可以玩一个主题。例如在我们之前参加的一次活动中,我们雇了一台爆米花机并要求访客“流入”聊天。“Pop-Art”和“弹出式”是我们在节目前和活动中贯穿始终的一个重要主题 – 我们实际上是在宣传我们新的“弹出式”展示。(与此同时,意外的是,新鲜制作的爆米花的香味足以吸引参观者自己走向展台!)

第一印象数-无论你的展台是否有接待柜台,登记台或某种入口功能,你的展台上都会有一个空间作为你的介绍区域。这将是你与访客的第一个联系点和互动点。你需要确保此区域始终处于有人员值守状态。如果你的一位参会者与客户在一起,请尽快安排其他人交换到此区域。这也是你收集所有来访者信息的地方,因此请务必设置一些东西来整理数据,以供日后查看。

会议空间-所以,介绍、兴趣产生……接下来去哪儿?你不仅希望为下一个潜在客户腾出“问候空间”,而且还希望搬到更适合商务谈话的地方,因此会议空间至关重要。根据你的展位大小,这可能只是一个带桌子的小型休息区 – 无论是吧台和凳子,还是沙发和咖啡桌,或者你可以享受一个封闭的独立区域。无论哪种方式,请确保此区域随时可用,随时可以开展业务!

展示区-好的,我们已经接待了我们的潜在客户,坐下来喝了杯咖啡,聊了聊- 现在是时候展示我们的产品了。再次确保有一个指定的区域来展示你的产品。这种一步一步地让潜在客户在你的展台空间中移动的做法将使流程保持运转,并有望消除新访客的等待时间。相信你也不希望潜在客户走开并失去兴趣,因为没有人在那里迎接他们,或者你的接待区域过于拥挤。

体验互动区 -如果您拥有一个大的展台空间,你可能足够幸运,能够分配一个区域,为特定的客户互动,以便他们能够测试或尝试您的产品或服务。通常情况下,这个区域是开放的,以便一个潜在客户的体验可以成为下一个潜在客户的一部分。现场演示或客户互动可以为活动的其他访客提供很好的娱乐。

退出策略-很明显,你不需要一个特定的“退出”区域,但一定要确保在一个潜在客户离开你的展台之前有最后的联系。确保你已经掌握了他们的详细信息,趁事情还在你脑海中记忆犹新的时候,抽出一点时间,对你可能进行过的谈话做些笔记。能够针对一潜在客户的兴趣 – 或者某些特定的东西 – 做出具体的记录总是好的。当你在参展结束后重新联系以及跟进你的潜在客户时,这是重新打开对话的好方法。

在你的展位上开辟一个小区域,让你的工作人员在不打断展台人流量的情况下工作,这是个好主意——这样他们就不会低着头工作,站在“欢迎区”,忽略了另一个可能路过的潜在客户。

你的展台布局是否合理可能是整个展台设计中最重要的部分。所以这就要求你的展览设计公司应该充分意识到这一点,首先要做的是为你的展台设计合理的平面布局。与此同时也要确保你的展览公司了解你的展览策略和商业目标。

经过深思熟虑的“展台布局”只是创造成功展览体验的众多方面之一。

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